Уміння правильно спілкуватися - важлива складова email розсилки. У
листах складно підтримувати розмову: ви не бачите вашого співрозмовника,
його настрій, реакцію. Для того, щоб виробляти в розсилках тільки
приємне враження і досягати бажаних результатів, необхідно навчитися
красиво і правильно формулювати свої думки та доносити їх до читача.
Добре, якщо у вас вроджений талант оратора, але все ж краще
дотримуватися деяких практик правильного спілкування.
Правила гарного
співрозмовника:
1. З кожною людиною є про що поговорити
Досить знайти
те, що цікавить передплатника в даний момент. Якщо людина надав вам свої
контактні дані для розсилки - йому як мінімум цікаво те, що ви
продаєте. Розкажіть, як ваш товар вирішує потреби клієнта, але не варто
відкрито рекламувати товар.
2. Вам самим повинно бути цікаво, що ви
пишете
Коли доводитися писати в розсилках про те, що далеко для вас -
спробуйте більше дізнатися про це. Ви викличете у клієнтів інтерес і
гарне ставлення до себе, коли й справді покажете дійсну захопленість
темою.
Якщо все ж тема не припала до-душі - постарайтеся її обіграти у вигідному ракурсі або відмовтеся від неї зовсім. 3. Виділяйте цільову аудиторію Якщо ви хочете розглянути в листі якусь вузьку тему - краще сегментується клієнтську базу, виділяючи тих, кому це дійсно буде цікаво. 4. Зробіть повідомлення особистими Для будь-якої людини приємно бачити своє ім'я в листі. Персоналізація не тільки підвищує відсоток відкриття листів - так ви висловлюєте повагу до клієнта. 5. Пишіть просто Навіть найскладніші і наукові теми можна викладати на «людському» мовою. Недарма Ейнштейн стверджував, що можна зробити простіше все, що завгодно. Лист, переобтяжене складними оборотами і термінами, навряд чи буде цікавим. 6. Не давайте непрошених рад Якщо людина не просить у вас поради, значить він йому не потрібний. Не повинно виникати думки, що ви вважаєте себе розумнішими, ніж читач. Навіть якщо ви не говорите цього напряму - це легко простежується в манері написання, словах і т.д. Зайві нотації й рекомендації можуть лише призвести до анулювання. 7. Менше «Я» в листах Клієнт і так бачить в полі «Від кого», хто до нього звертається; лист не повинен протягати займенниками: «я», «мені», «ми» і т.д. Замість «я хочу» краще напишіть «хотілося б». Якщо потрібно додати щось від себе - це має бути дійсно важливо для читача і виглядати ненав'язливо. 8. Будьте точні в висловлюваннях Іноді складно втримати увагу, тому що ваші слова можуть неточно відображати суть розмови. Уникайте фраз, які можна зрозуміти двояко - це застрахує клієнтів від зайвого роздратування, а вас зрозуміють правильно. 9. Будьте ввічливі, дотримуйтесь рамки пристойності Звертайте увагу на те, про що можна писати в розсилках і чого краще уникати. У листі важко передати інтонацію - те, що ви вважаєте тонким гумором, хтось може порахувати хамством. Врахуйте, якщо все-таки зібралися гострословити - краще не згадувати речі, які можуть неприємно зачепити співрозмовника. Також, викорінювати в тексті слова-бур'яни: повторення, жаргон, сленг, зайві і складні слова. 10. Не тисніть досвідом, авторитетом і т.д. Не варто розписувати, які ви хороші і що ваша фірма найкраща, а товар дуже якісний - залиште читачеві право зробити висновки. Правило «Сам себе не похвалиш, ніхто не похвалить» для email розсилок недоречно. 11. Не нав'язуйте свою думку Ви не можете вирішувати за читача, що йому треба. Змиріться з тим, що не всі будуть позитивно реагувати на ваші листи, розділяти вашу точку зору. Ваше завдання - дати клієнтові грунт для роздумів і «заклик до дії». 12. Несіть тільки позитивні емоції Краще складати email розсилки в гарному настрої, передаючи позитивний настрій читачеві. Якщо ви засмучені, ображені чи розлючені - читач це прочитає між рядків, тому написання листа краще відкласти. 13. Підкреслюйте значимість клієнтів Людям приємно відчуття їхньої важливості, похвала і навіть лестощі. Дайте передплатнику зрозуміти, що для вас перш за все важлива його вигода, і коли клієнту і справді щось знадобиться - він звернутися в першу чергу до вас. 14. Пишіть згідно ситуації і конкретної теми Чітко визначте головну ідею листи і дотримуйтеся її. Якщо ви хочете переконати в чомусь читачів, насамперед попрацюйте над аргументами та прикладами - це спрацює краще, ніж сухий текст. 15. Прислухайтеся до передплатників Простежте, чому ваші клієнти відписуються: прочитайте їх коментарі, перегляньте ще раз свій лист, що в ньому могло не сподобатися читачеві. Не думайте, що проблема зникне сама собою - краще шукайте можливі варіанти поліпшення розсилки. Це основні рецепти правильного спілкування з клієнтами в листах. Якщо у вас є свої маленькі хитрощі для email розсилок - діліться з нами вашим особистим досвідом в групі vkontakte, facebook чи Твіттері!
Якщо все ж тема не припала до-душі - постарайтеся її обіграти у вигідному ракурсі або відмовтеся від неї зовсім. 3. Виділяйте цільову аудиторію Якщо ви хочете розглянути в листі якусь вузьку тему - краще сегментується клієнтську базу, виділяючи тих, кому це дійсно буде цікаво. 4. Зробіть повідомлення особистими Для будь-якої людини приємно бачити своє ім'я в листі. Персоналізація не тільки підвищує відсоток відкриття листів - так ви висловлюєте повагу до клієнта. 5. Пишіть просто Навіть найскладніші і наукові теми можна викладати на «людському» мовою. Недарма Ейнштейн стверджував, що можна зробити простіше все, що завгодно. Лист, переобтяжене складними оборотами і термінами, навряд чи буде цікавим. 6. Не давайте непрошених рад Якщо людина не просить у вас поради, значить він йому не потрібний. Не повинно виникати думки, що ви вважаєте себе розумнішими, ніж читач. Навіть якщо ви не говорите цього напряму - це легко простежується в манері написання, словах і т.д. Зайві нотації й рекомендації можуть лише призвести до анулювання. 7. Менше «Я» в листах Клієнт і так бачить в полі «Від кого», хто до нього звертається; лист не повинен протягати займенниками: «я», «мені», «ми» і т.д. Замість «я хочу» краще напишіть «хотілося б». Якщо потрібно додати щось від себе - це має бути дійсно важливо для читача і виглядати ненав'язливо. 8. Будьте точні в висловлюваннях Іноді складно втримати увагу, тому що ваші слова можуть неточно відображати суть розмови. Уникайте фраз, які можна зрозуміти двояко - це застрахує клієнтів від зайвого роздратування, а вас зрозуміють правильно. 9. Будьте ввічливі, дотримуйтесь рамки пристойності Звертайте увагу на те, про що можна писати в розсилках і чого краще уникати. У листі важко передати інтонацію - те, що ви вважаєте тонким гумором, хтось може порахувати хамством. Врахуйте, якщо все-таки зібралися гострословити - краще не згадувати речі, які можуть неприємно зачепити співрозмовника. Також, викорінювати в тексті слова-бур'яни: повторення, жаргон, сленг, зайві і складні слова. 10. Не тисніть досвідом, авторитетом і т.д. Не варто розписувати, які ви хороші і що ваша фірма найкраща, а товар дуже якісний - залиште читачеві право зробити висновки. Правило «Сам себе не похвалиш, ніхто не похвалить» для email розсилок недоречно. 11. Не нав'язуйте свою думку Ви не можете вирішувати за читача, що йому треба. Змиріться з тим, що не всі будуть позитивно реагувати на ваші листи, розділяти вашу точку зору. Ваше завдання - дати клієнтові грунт для роздумів і «заклик до дії». 12. Несіть тільки позитивні емоції Краще складати email розсилки в гарному настрої, передаючи позитивний настрій читачеві. Якщо ви засмучені, ображені чи розлючені - читач це прочитає між рядків, тому написання листа краще відкласти. 13. Підкреслюйте значимість клієнтів Людям приємно відчуття їхньої важливості, похвала і навіть лестощі. Дайте передплатнику зрозуміти, що для вас перш за все важлива його вигода, і коли клієнту і справді щось знадобиться - він звернутися в першу чергу до вас. 14. Пишіть згідно ситуації і конкретної теми Чітко визначте головну ідею листи і дотримуйтеся її. Якщо ви хочете переконати в чомусь читачів, насамперед попрацюйте над аргументами та прикладами - це спрацює краще, ніж сухий текст. 15. Прислухайтеся до передплатників Простежте, чому ваші клієнти відписуються: прочитайте їх коментарі, перегляньте ще раз свій лист, що в ньому могло не сподобатися читачеві. Не думайте, що проблема зникне сама собою - краще шукайте можливі варіанти поліпшення розсилки. Це основні рецепти правильного спілкування з клієнтами в листах. Якщо у вас є свої маленькі хитрощі для email розсилок - діліться з нами вашим особистим досвідом в групі vkontakte, facebook чи Твіттері!
Comments
Post a Comment